香港基督教更新會
私隱政策及收集個人資料聲明

本聲明是根據《個人資料 (私隱) 條例》(第486章) (以下簡稱為「條例」) 的規定所訂,適用於香港基督教更新會 (以下簡稱為「本會」)。在本聲明中,「本會」 (視乎情況而定) 指「香港基督教更新會」。「閣下」乃指本網站之用戶或訪客。

1 私隱政策聲明

1.1. 本會的承諾
本會重視個人私隱,並確保本會就收集、使用、保留、披露、轉移、保安及存取的所有個人資料,均遵守條例之規定,及妥善處理個人資料得到充份保障。

1.2. 收集個人資料
本會從網站收集得來的資料乃源於訪客自願提供,包括招募義工/招聘同工記錄、義務工作記錄、捐助者記錄及活動/培訓/訂閱登記/報名記錄等相關個人資料。如閣下拒絕提供相關資料,可能使本會無法辦理使用者提交的任何申請或要求。倘若閣下尚未滿18歲,必須獲得家長或監護人同意下,方可向本會提交任何個人資料。

1.3. 使用個人資料的用途
有關閣下的個人資料的具體用途已載於第2部份「個人資料收集聲明」之第2.2項。

1.4. 儲存及存取個人資料
所有經由網站提供予以本會的個人資料,在伺服器上取用是受到限制的。本會嚴格管制同工存取個人資料,每次存取均需獲得管理人員批准。本會記存、使用及/或轉移個人資料時,必會採取適當的措施,防止意外及/或未經許可披露、更改、遺失及/或鎖毀任何個人資料。

1.5. 保留個人資料
除非義工終止服務、在招募義工/招聘僱員及本會舉辦之活動/培訓結束後一段合理時間,或閣下書面要求本會停止使用其個人資料,本會將會一直保留所有在網站上收集的個人資料。本會也會依照內部政策清除系統現存的不必要個人資料。

1.6. 個人資料之保密
本會收集及持有關於閣下的個人資料均會被保密處理;除非法院、執行機構或組織在處理相關法務、裁判、審查,或政府部門辦理義務工作申請上有需要,本會是不會向任何人士轉移或披露的。

2 個人資料收集聲明

2.1 收集個人資料原則
閣下作為本會的網站使用者或訪客,向本會申請及/或持續使用任何服務時,或須向本會提供個人資料。本會時刻會保密閣下的個人資料。本會收集、使用、保留、披露、轉移、保安及存取的所有個人資料均遵從條例及本聲明的規定。

2.2 收集個人資料的用途
在閣下自願提供個人資料予本會為閣下作以下用途:

a. 辦理招募義工及招聘同工之申請程序;
b. 處理義工使用本網站服務之要求;
c. 辦理及安排義工服務及本會舉辦之講座/培訓/活動;
d. 處理捐款和慈善籌款相關行政工作,包括開發捐款收據、致謝信、捐款記錄;
e. 用於與本會有關推廣服務,包括通訊、年報、活動邀請、講座/培訓、籌款等。

2.3 提供真確個人資料
若閣下提供的個人資料不全或失實,本會可能無法向閣下提供或繼續提供所需服務,或無法處理閣下的要求。

2.4 查閱、更正及刪除個人資料
根據條例,閣下有權以書面作出下列申請:
a. 查詢本會是否持有閣下的個人資料:
b. 查閱本會記存閣下的個人資料;
c. 要求本會更正所記存不正確的個人資料;
d. 要求本會刪除所記存閣下的個人資料;及
e. 查證本會(不時)就個人資料制訂的政策和實務守則。

如閣下對本網站上個人資料需作查閱、更正及/或刪除,可以向本會發出書面通知,郵寄至香港九龍深水埗長沙灣道137-143號長利商業大廈7字樓,行政主任收;或電邸至[email protected]。本會在接獲通知後30天內作出安排。倘若閣下要求刪除個人資料,即代表閣下退出本會提供之任何服務。

3 網站保安
本會採用SSL的標準,在網站線上使用服務過程中,以加密方式在互聯網上傳送。

4 與其他網址連結
本網站會連結至其他網站,閣下可瀏覽其他網站的私隱政策,本會毋須為其他網站所載內容、保安問題及私隱處理等負責。

本會透過中國銀行網上「捐款易」平台提供捐款者其中一個捐款方法,倘若捐款者使用該平台捐款前,可參閱銀行「捐款易」平台所載之《捐款易服務條款及細則》,包括收集及使用個人資料等相關資料。

5 修訂聲明
本聲名會不定時修訂/更新,而不會另行通知,閣下可定期瀏覽本會網站查閱最新版本。本聲明之中文及英文版本如有不符或相牴觸,一概以中文版本為準。